Werk je met Microsoft 365? Dan ben ik benieuwd. Heb je weleens gekeken op de startpagina van Microsoft 365? Je komt er door in te loggen op www.office.com. Dit is nou een typisch geval van ‘onbekend maakt onbemind’. Zonde, want er is veel moois te vinden! Behalve dat Microsoft jou áltijd een Goedemorgen of Goedemiddag etc. wenst, wat natuurlijk altijd leuk is, is het heel goed om hier eens rond te kijken. Het kan je veel opleveren.

Outlook web app of desktop app?

Outlook, Word, Excel, OneNote en PowerPoint kun je zowel op de traditionele manier gebruiken (de desktop app) als op de nieuwe manier (de web app). Deze web apps vind je op de Microsoft 365 startpagina via www.office.com. Waarom je die web apps zou gebruiken als je toch al gewend was aan de desktop apps, is een heel ander verhaal. Outlook kent bijvoorbeeld andere (briljante!) mogelijkheden in de web app, die de desktop app mist. Maar zo ken ik er andersom ook nog een paar! Terug naar de startpagina. De web apps vind je in het verticale menu aan de linkerkant van je scherm.

Microsoft 365 en de drie puntjes

Kijk eens rond op de Microsoft 365 startpagina, wat zie je allemaal? Overal waar je de bekende drie puntjes ziet staan, één advies: KLIK! Je ziet de documenten staan waar je recent aan werkte in Teams, SharePoint of OneDrive, je kunt ze op verschillende manieren laten weergeven en op je To Do lijst zetten.

Doe binnenkort al mee met een assistants-training! Klik hier voor alle data.

Briljante zoekfunctie

Kijk ook eens bovenaan naar het zoekvak. Microsoft 365 kent een waanzinnig goede zoekfunctie en zoekt dwars door e-mails, Teams-chats en posts, OneDrive en SharePoint documenten etc. heen. En ook nog eens razendsnel!

Naast de bekende apps, kent Microsoft 365 nóg meer apps. We vergelijken het weleens met de app store op je mobiele telefoon. Er zijn een paar apps die jou als assistant veel tijd kunnen besparen. Denk aan Forms, OneNote, Bookings en vergeet vooral To Do niet. Wij noemen het ook wel de snoepwinkel van Microsoft. Deze snoepwinkel vind je door te klikken op de 9 puntjes links bovenin je scherm, deze noemen we de wafel. Het verschilt per organisatie welke apps beschikbaar worden gesteld.

Nog een paar plaatsen voor de Microsoft Teams training voor assistants!

Welke apps helpen in jóuw werkproces?

Bij Nedermeijer hebben we een interactieve inspiratiesessie ontwikkeld, waarin we je via Teams meenemen in een werkdag van een managementasisstente die optimaal gebruik maakt van de apps van Microsoft 365 én de combinatie hiertussen. Vaak wordt deze sessie gehouden als aftrap of afsluiter bij een trainingstraject. Maar het is ook een leuk idee voor een teamuitje! Hoe gebruik je de apps in jóuw werkproces en hoe werken ze samen? Aantal deelnemers is onbeperkt en inspiratie gegarandeerd 😊.

Enne… de volgende keer dat je op de startpagina bent.. denk dan aan deze blogpost en kijk goed rond en KLIK!

Wilma