Outlook: kopiëren en plakken afspraken niet meer mogelijk?

In onze Outlook training en Outlook-experttraining voor assistants is het één van de hoera-momentjes. Hoe handig is (was..) het om afspraken en vergaderverzoeken in de Outlook agenda te kopiëren en plakken met CTRL C / CTRL V of CTRL + sleep. Binnen het Nedermeijer-team wordt het veel gebruikt om trainingen die uit meerdere sessies bestaan (maar zonder patroon) in te plannen. Dit scheelt ons enorm veel werk, de genodigden en alle vergaderinformatie wordt gekopieerd en geplakt.

Helaas is het sinds een recente update niet meer mogelijk in de huidige Outlook desktop app afspraken en vergaderverzoeken te kopiëren en te plakken in de Outlook agenda. Intussen kan dit in de Nieuwe Outlook wél, via de optie Gebeurtenis dupliceren of door het gebruik van sneltoetsen. Wordt dit wel weer mogelijk? Helaas niet in de klassieke Outlook desktop app, de versie waar veel organisaties in werken. Informeer bij jouw  IT-afdeling of zij iets kunnen/willen wijzigen in de (diepere) instellingen van je laptop, waardoor je wél weer afspraken en vergaderverzoeken kunt kopiëren en plakken.

Hier vind je meer informatie vanuit Microsoft, ze hebben beschreven waarom ze hiertoe hebben besloten en dat deze functie niet meer terugkomt in de huidige Outlook desktop app. Ook lees je wat een oplossing zou kunnen zijn en kun je bij jouw IT afdeling vragen of dit mogelijk is binnen jouw organisatie.

In de nieuwe Outlook desktop app én in de Outlook web app kun je afspraken en vergaderingen wél dupliceren. Al werkt het op een iets andere manier. Klik met je rechter muistoets op een afspraak of vergadering, kies ‘gebeurtenis dupliceren’ kies de dag of tijd waarnaar je wilt kopiëren en kies (als het een vergaderverzoek betreft) voor ‘verzenden’ en (als het een afspraak betreft) voor ‘opslaan’.

Werk je al met de Nieuwe Outlook?
Lees welke voordelen dit biedt bij plannen en agenda-beheer

Tegenover deze teleurstelling staan gelukkig veel nieuwe Outlook-ontwikkelingen. In mijn trainingen en webinars laat ik zien hoe je slim werkt met de Nieuwe Outlook en welke functies juist wél beschikbaar zijn.

Succes!