Veel assistants en delegates merken dat werken in de Nieuwe Outlook anders is dan in de klassieke versie. De lay-out is veranderd en sommige functies werken anders of zijn (nog) niet beschikbaar. Dat merk je vooral bij taken die voor assistants cruciaal zijn, zoals het beheren van agenda’s, werken in gedeelde postvakken, omgaan met [...]
Het gebeurt vaak zonder dat je het doorhebt. Je typt een bericht, plakt een link en gaat daarna nog op zoek naar een knop of sneltoets om er een nette hyperlink van te maken. Dat hoeft niet meer. In Microsoft Teams én de nieuwe Outlook kun je het veel eenvoudiger doen. En als je [...]
Soms moet het gewoon snel. Een vergadering start bijna, je zit nog ergens anders in te werken en je wilt zonder zoeken direct aansluiten in Microsoft Teams. Dat geldt voor assistants, maar net zo goed voor managers met een volle agenda. Met een recente Teams-update kun je rechtstreeks vanuit de taakbalk deelnemen aan een [...]
Een bevestiging, een bestelling, een korte uitleg of een reminder. Je typt ze elke keer opnieuw. Omdat je denkt dat het zó gebeurd is. Ik zie dit bij veel assistants terug. Juist daarom vind ik deze functie zo waardevol. In de Nieuwe Outlook kun je terugkerende e-mails eenvoudig opslaan als sjabloon. Dat scheelt tijd, [...]
Outlook reageert niet? Of krijg je de melding not responding? Altijd op het verkeerde moment. Net als je even tempo wilt maken of juist denkt: zo, dat is afgerond. Het vastlopen van Outlook is vaak geen toeval. In veel gevallen ligt de oorzaak dichterbij dan je denkt. De belangrijkste oorzaak: te veel mappen Eén [...]
Overzicht houden is essentieel voor assistants én managers. Acties, besluiten, vergaderingen en afspraken volgen elkaar in hoog tempo op. Steeds meer vergaderaantekeningen worden automatisch vastgelegd, maar dat betekent niet automatisch dat je ook overzicht hebt. De vraag is niet meer hoe je vastlegt, maar waar je alles samenbrengt. Waarom versnipperde informatie onrust geeft Informatie [...]
Werk je met terugkerende afspraken in Outlook, dan wil je overzicht. Je wilt niet alleen het volgende exemplaar zien, maar de hele reeks, inclusief uitzonderingen. In de Nieuwe Outlook was die mogelijkheid een tijdlang verdwenen, tot frustratie van veel gebruikers. Assistants wereldwijd hebben massaal feedback ingediend met als doel deze mooie functie weer terug [...]
Outlook Taken zul je niet meer terugzien in de Nieuwe Outlook. Waar je voorheen werkte met taken in Outlook, komt nu alles samen in Microsoft To Do. Voor veel assistants en managers betekent dat anders werken, maar ook: meer overzicht en minder versnippering. Waarom Microsoft To Do de vervanger is van Outlook Taken Hoe [...]
Microsoft Teams blijft zich ontwikkelen en biedt steeds meer handige functies die je werkdag efficiënter en aangenamer maken. In deze blogpost deel ik vijf recente updates die je zeker niet wilt missen. 1. Koppelingen kopiëren en plakken op geselecteerde tekst Je gaat het steeds vaker nodig hebben: het maken van koppelingen of links. Een [...]
We horen het dagelijks: "Ik wil nog niet werken met de nieuwe Outlook want": "Nieuwe Outlook is nog niet af." "Ik mis nog veel functies." "Ik vind het niet overzichtelijk." Et cetera Als je me volgt op LinkedIn dan zie je regelmatig mooie updates voorbij komen over Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot of OneNote. [...]
OPGELOST! Microsoft heeft geluisterd naar de wensen van de gebruikers. Een tabblad toevoegen werkt weer gewoon met het plusteken. Als vanouds! ---------------- Geen plus-teken meer om een tabblad toe te voegen in een kanaal in Teams? Zo doe je het nu! Het vertrouwde plus-teken om een nieuw tabblad toe te voegen in een kanaal [...]
OPGELOST! Microsoft heeft geluisterd naar de wensen van de gebruikers. In Word is CTRL B weer VET maken van tekst en CTRL N weer NIEUW DOCUMENT. Als vanouds! ---------------- Heb je gemerkt dat de sneltoets CTRL B niet meer werkt om tekst vet te maken in Word? En dat CTRL N ineens niet meer [...]
