Veel assistants en delegates merken dat werken in de Nieuwe Outlook anders is dan in de klassieke versie. De lay-out is veranderd en sommige functies werken anders of zijn (nog) niet beschikbaar. Dat merk je vooral bij taken die voor assistants cruciaal zijn, zoals het beheren van agenda’s, werken in gedeelde postvakken, omgaan met [...]
Het gebeurt vaak zonder dat je het doorhebt. Je typt een bericht, plakt een link en gaat daarna nog op zoek naar een knop of sneltoets om er een nette hyperlink van te maken. Dat hoeft niet meer. In Microsoft Teams én de nieuwe Outlook kun je het veel eenvoudiger doen. En als je [...]
Een bevestiging, een bestelling, een korte uitleg of een reminder. Je typt ze elke keer opnieuw. Omdat je denkt dat het zó gebeurd is. Ik zie dit bij veel assistants terug. Juist daarom vind ik deze functie zo waardevol. In de Nieuwe Outlook kun je terugkerende e-mails eenvoudig opslaan als sjabloon. Dat scheelt tijd, [...]
Outlook reageert niet? Of krijg je de melding not responding? Altijd op het verkeerde moment. Net als je even tempo wilt maken of juist denkt: zo, dat is afgerond. Het vastlopen van Outlook is vaak geen toeval. In veel gevallen ligt de oorzaak dichterbij dan je denkt. De belangrijkste oorzaak: te veel mappen Eén [...]
Werk je met terugkerende afspraken in Outlook, dan wil je overzicht. Je wilt niet alleen het volgende exemplaar zien, maar de hele reeks, inclusief uitzonderingen. In de Nieuwe Outlook was die mogelijkheid een tijdlang verdwenen, tot frustratie van veel gebruikers. Assistants wereldwijd hebben massaal feedback ingediend met als doel deze mooie functie weer terug [...]
Outlook Taken zul je niet meer terugzien in de Nieuwe Outlook. Waar je voorheen werkte met taken in Outlook, komt nu alles samen in Microsoft To Do. Voor veel assistants en managers betekent dat anders werken, maar ook: meer overzicht en minder versnippering. Waarom Microsoft To Do de vervanger is van Outlook Taken Hoe [...]
De 'out of office', het 'automatische antwoord' of zoals heel vroeger de 'afwezigheidsassistent'. Handig om in te stellen als je met vakantie gaat of vrij bent. Maar wist je dat het automatisch antwoord vrijwel helemaal vernieuwd is en extra mogelijkheden heeft? De tips in deze blogpost zijn niet alleen handig voor jezelf, maar geef [...]
Als assistant ben je de spil in de organisatie. Je werkt snel, efficiënt en hebt Outlook tot in de puntjes onder de knie. Jij weet precies hoe je met één klik, één regel of één handeling een hoop werk uit handen neemt. Outlook is jouw gereedschap, het belangrijkste in je digitale werkdag. Maar nu is [...]
Heb je het ook gemerkt? De klassieke Outlook desktop app (waar jij al jaren in werkt) verzendt soms ongevraagd een update van een vergadering aan alle genodigden als jij een deelnemer toevoegt of verwijdert. Outlook-probleem vergaderverzoeken Vroeger stelde Outlook na het toevoegen of verwijderen van deelnemers altijd de vraag of je de update aan [...]
In onze Outlook training en Outlook-experttraining voor assistants is het één van de hoera-momentjes. Hoe handig is (was..) het om afspraken en vergaderverzoeken in de Outlook agenda te kopiëren en plakken met CTRL C / CTRL V of CTRL + sleep. Binnen het Nedermeijer-team wordt het veel gebruikt om trainingen die uit meerdere sessies [...]
De afgelopen weken ontvingen we (heel) veel berichten van assistants. Veel van onze deelnemers deden het al jaren en misschien herken je het. Een ontvangen vergaderverzoek werd aangepast. Bijvoorbeeld een vergadering die is gepland van 9.00 tot 12.00 uur en jij of je manager moet daar slechts van 9.00 tot 9.45 uur aanwezig zijn. Dat [...]
Outlook, we werken er al járen dagelijks mee. Maar wist je ook dat Outlook veel van werk van je kan overnemen? Stel je eens voor dat je dagelijks onnodig werk doet. Al jaren verrassen we dagelijks zowel beginner als expert met Outlook-geheimen die diréct invloed hebben op hun dagelijks werk. Het wordt allemaal steeds [...]
