Werk je regelmatig in een gedeeld postvak, zoals info@, secretariaat@ of het postvak van een manager of collega? Dan herken je dit vast. Meerdere collega’s reageren op een e-mail en als jij later in de conversatie stapt, kost het soms tijd om weer precies te begrijpen wat er al besproken is. Microsoft breidt de mogelijkheden [...]
Veel assistants en delegates merken dat werken in de Nieuwe Outlook anders is dan in de klassieke versie. De lay-out is veranderd en sommige functies werken anders of zijn (nog) niet beschikbaar. Dat merk je vooral bij taken die voor assistants cruciaal zijn, zoals het beheren van agenda’s, werken in gedeelde postvakken, omgaan met [...]
Het gebeurt vaak zonder dat je het doorhebt. Je typt een bericht, plakt een link en gaat daarna nog op zoek naar een knop of sneltoets om er een nette hyperlink van te maken. Dat hoeft niet meer. In Microsoft Teams én de nieuwe Outlook kun je het veel eenvoudiger doen. En als je [...]
Soms moet het gewoon snel. Een vergadering start bijna, je zit nog ergens anders in te werken en je wilt zonder zoeken direct aansluiten in Microsoft Teams. Dat geldt voor assistants, maar net zo goed voor managers met een volle agenda. Met een recente Teams-update kun je rechtstreeks vanuit de taakbalk deelnemen aan een [...]
Een bevestiging, een bestelling, een korte uitleg of een reminder. Je typt ze elke keer opnieuw. Omdat je denkt dat het zó gebeurd is. Ik zie dit bij veel assistants terug. Juist daarom vind ik deze functie zo waardevol. In de Nieuwe Outlook kun je terugkerende e-mails eenvoudig opslaan als sjabloon. Dat scheelt tijd, [...]
Outlook reageert niet? Of krijg je de melding not responding? Altijd op het verkeerde moment. Net als je even tempo wilt maken of juist denkt: zo, dat is afgerond. Het vastlopen van Outlook is vaak geen toeval. In veel gevallen ligt de oorzaak dichterbij dan je denkt. De belangrijkste oorzaak: te veel mappen Eén [...]
Overzicht houden is essentieel voor assistants én managers. Acties, besluiten, vergaderingen en afspraken volgen elkaar in hoog tempo op. Steeds meer vergaderaantekeningen worden automatisch vastgelegd, maar dat betekent niet automatisch dat je ook overzicht hebt. De vraag is niet meer hoe je vastlegt, maar waar je alles samenbrengt. Waarom versnipperde informatie onrust geeft Informatie [...]
Werk je met terugkerende afspraken in Outlook, dan wil je overzicht. Je wilt niet alleen het volgende exemplaar zien, maar de hele reeks, inclusief uitzonderingen. In de Nieuwe Outlook was die mogelijkheid een tijdlang verdwenen, tot frustratie van veel gebruikers. Assistants wereldwijd hebben massaal feedback ingediend met als doel deze mooie functie weer terug [...]
Outlook Taken zul je niet meer terugzien in de Nieuwe Outlook. Waar je voorheen werkte met taken in Outlook, komt nu alles samen in Microsoft To Do. Voor veel assistants en managers betekent dat anders werken, maar ook: meer overzicht en minder versnippering. Waarom Microsoft To Do de vervanger is van Outlook Taken Hoe [...]
De 'out of office', het 'automatische antwoord' of zoals heel vroeger de 'afwezigheidsassistent'. Handig om in te stellen als je met vakantie gaat of vrij bent. Maar wist je dat het automatisch antwoord vrijwel helemaal vernieuwd is en extra mogelijkheden heeft? De tips in deze blogpost zijn niet alleen handig voor jezelf, maar geef [...]
Als assistant ben je de spil in de organisatie. Je werkt snel, efficiënt en hebt Outlook tot in de puntjes onder de knie. Jij weet precies hoe je met één klik, één regel of één handeling een hoop werk uit handen neemt. Outlook is jouw gereedschap, het belangrijkste in je digitale werkdag. Maar nu is [...]
Microsoft Teams blijft zich ontwikkelen en biedt steeds meer handige functies die je werkdag efficiënter en aangenamer maken. In deze blogpost deel ik vijf recente updates die je zeker niet wilt missen. 1. Koppelingen kopiëren en plakken op geselecteerde tekst Je gaat het steeds vaker nodig hebben: het maken van koppelingen of links. Een [...]
