De afgelopen weken ontvingen we (heel) veel berichten van assistants. Veel van onze deelnemers deden het al jaren en misschien herken je het. Een ontvangen vergaderverzoek werd aangepast. Bijvoorbeeld een vergadering die is gepland van 9.00 tot 12.00 uur en jij of je manager moet daar slechts van 9.00 tot 9.45 uur aanwezig zijn. Dat [...]
De uitkomsten in deze blogpost hebben wij uitgebreid getest. Heb jij andere ervaringen? Laat het me dan weten. Heb je veel te maken met belangrijke, vertrouwelijke Microsoft Teams vergaderingen en gebruik je vaker dezelfde vergaderlink of een terugkeerpatroon? Dan is deze blogpost interessant voor jou. Microsoft Teams vergaderchatgroep of meeting recap Elke Microsoft Teams [...]
Werk je met Microsoft 365, dan ontvang je veel vaker updates dan je gewend was. Niet alleen voor Outlook, maar voor alle Microsoft programma's. De update is er 'ineens', vaak zonder dat je het in de gaten hebt. Schrik niet als je 's ochtends je laptop opent en Outlook er ineens anders uitziet. Het zijn [...]
De Outlook desktop app is nog steeds het meest gebruikte programma door assistants. We merken dit aan de aanvragen voor de Outlook-experttraining voor assistants, de telkens weer snel volgeboekte Outlook-experttrainingen o.b.v. open inschrijving én het enthousiasme tijdens en na de trainingen. Je bent zelf vast ook flink wat uurtjes per dag in Outlook te vinden. [...]
Laatst gaf ik een inspiratiesessie aan 150 medewerkers van een accountantskantoor. Mij was gevraagd zoveel mogelijk medewerkers te inspireren om Microsoft 365 slim te gebruiken. Slimme combinaties maken van verschillende apps. Ze vóór je te laten werken, zodat je zelf minder hoeft te doen. Ik noem dit: Microsoft 365 als jóuw personal assistant. Wie wil [...]
Thuiswerken. We kennen het intussen allemaal. You love it, or you hate it. Mijn tip: of je ervan houdt of niet, maak je thuiswerkplek zo comfortabel mogelijk. Niet iedereen heeft de beschikking over een luxe thuiskantoor met alle apparatuur en een professioneel elektrisch zit/stabureau. Werken aan een keukentafel, omgebouwde workmate of zelfs de strijkplank, we [...]
We ontmoeten, werken en vergaderen steeds vaker online. Dit geldt ook voor evenementen, bijeenkomsten, lessen of trainingen. In de 'fysieke situatie' heb je vaak een plenaire zaal waar je samenkomt, waarna de groep zich in verschillende zalen opsplitst. Dit kan ook in Microsoft Teams met de functie: breakout rooms. Belangrijk! Organisator breakout rooms in Microsoft [...]
Onze trainingen lopen altijd al goed. Ik mag wel zeggen: heel goed. We rijden wat af in Nederland om zoveel mogelijk mensen te leren hoe werken veel efficiënter én leuker kan. Hoe? Door optimaal gebruik te maken van Microsoft Teams, Office 365, Outlook, OneNote, Word, Excel en SharePoint en de combinatie daartussen. We tráinen onze [...]
Emoji's zijn leuk🎉! Althans dat vind ik 😊. Oké ook weer niet teveel. Je kunt met een emoji je bericht wat verzachten, wat anders misschien net iets te streng had geleken. Of je wilt je bericht net dat beetje meer enthousiasme meegeven. Vele redenen waarom emoji's handig kunnen zijn. In Whatsapp lukt het je vast [...]
De hele dag door kopieer of knip en plak ik tekst en afbeeldingen bijvoorbeeld in een Microsoft Word document. Ik gebruik graag de sneltoets CTRL C om te kopieren, CTRL X om te knippen en CTRL V om te plakken. Maar ik wil niet altijd het laatst door mij gekopieerde of geknipte plakken. Nu lijkt [...]
Vanessa Simons is gespecialiseerd in trainingen Outlook, moderne technieken en eigentijds werken voor secretaresses. Ze verzorgt vanuit TopEfficiency onder andere de trainingen SharePoint en Excel voor Nedermeijer Office. Vanessa was altijd groot Evernote-fan, net als ik dat ben van OneNote. Zelfde doel, ander gereedschap. Toch maakte ze een paar weken geleden de overstap naar OneNote. Dat [...]
Nedermeijer Office is dit jaar toegetreden tot Werkgevers Drechtsteden. Hét ontmoetingspunt en belangenbehartiger voor ondernemers in regio Drechtsteden. In het magazine Slagkracht van maart 2016 stelt Wilma zich voor.
