Werk je regelmatig in een gedeeld postvak, zoals info@, secretariaat@ of het postvak van een manager of collega? Dan herken je dit vast. Meerdere collega’s reageren op een e-mail en als jij later in de conversatie stapt, kost het soms tijd om weer precies te begrijpen wat er al besproken is. Microsoft breidt de mogelijkheden [...]
Een bevestiging, een bestelling, een korte uitleg of een reminder. Je typt ze elke keer opnieuw. Omdat je denkt dat het zó gebeurd is. Ik zie dit bij veel assistants terug. Juist daarom vind ik deze functie zo waardevol. In de Nieuwe Outlook kun je terugkerende e-mails eenvoudig opslaan als sjabloon. Dat scheelt tijd, [...]
Werk je met terugkerende afspraken in Outlook, dan wil je overzicht. Je wilt niet alleen het volgende exemplaar zien, maar de hele reeks, inclusief uitzonderingen. In de Nieuwe Outlook was die mogelijkheid een tijdlang verdwenen, tot frustratie van veel gebruikers. Assistants wereldwijd hebben massaal feedback ingediend met als doel deze mooie functie weer terug [...]
Heb je het ook gemerkt? Het vertrouwde Teams-icoontje is plotseling verdwenen uit het navigatiemenu van de Teams desktop app. Geen paniek, je bent niet de enige! Microsoft heeft recent een wijziging doorgevoerd waardoor je je kanalen onder de 'Chatten' knop kunt vinden. Het kan even wennen zijn en misschien vind je het superhandig. Vind [...]
De afgelopen weken ontvingen we (heel) veel berichten van assistants. Veel van onze deelnemers deden het al jaren en misschien herken je het. Een ontvangen vergaderverzoek werd aangepast. Bijvoorbeeld een vergadering die is gepland van 9.00 tot 12.00 uur en jij of je manager moet daar slechts van 9.00 tot 9.45 uur aanwezig zijn. Dat [...]
De uitkomsten in deze blogpost hebben wij uitgebreid getest. Heb jij andere ervaringen? Laat het me dan weten. Heb je veel te maken met belangrijke, vertrouwelijke Microsoft Teams vergaderingen en gebruik je vaker dezelfde vergaderlink of een terugkeerpatroon? Dan is deze blogpost interessant voor jou. Microsoft Teams vergaderchatgroep of meeting recap Elke Microsoft Teams [...]
Werk je met Microsoft 365, dan ontvang je veel vaker updates dan je gewend was. Niet alleen voor Outlook, maar voor alle Microsoft programma's. De update is er 'ineens', vaak zonder dat je het in de gaten hebt. Schrik niet als je 's ochtends je laptop opent en Outlook er ineens anders uitziet. Het zijn [...]
De Outlook desktop app is nog steeds het meest gebruikte programma door assistants. We merken dit aan de aanvragen voor de Outlook-experttraining voor assistants, de telkens weer snel volgeboekte Outlook-experttrainingen o.b.v. open inschrijving én het enthousiasme tijdens en na de trainingen. Je bent zelf vast ook flink wat uurtjes per dag in Outlook te vinden. [...]
Laatst gaf ik een inspiratiesessie aan 150 medewerkers van een accountantskantoor. Mij was gevraagd zoveel mogelijk medewerkers te inspireren om Microsoft 365 slim te gebruiken. Slimme combinaties maken van verschillende apps. Ze vóór je te laten werken, zodat je zelf minder hoeft te doen. Ik noem dit: Microsoft 365 als jóuw personal assistant. Wie wil [...]
Thuiswerken. We kennen het intussen allemaal. You love it, or you hate it. Mijn tip: of je ervan houdt of niet, maak je thuiswerkplek zo comfortabel mogelijk. Niet iedereen heeft de beschikking over een luxe thuiskantoor met alle apparatuur en een professioneel elektrisch zit/stabureau. Werken aan een keukentafel, omgebouwde workmate of zelfs de strijkplank, we [...]
We ontmoeten, werken en vergaderen steeds vaker online. Dit geldt ook voor evenementen, bijeenkomsten, lessen of trainingen. In de 'fysieke situatie' heb je vaak een plenaire zaal waar je samenkomt, waarna de groep zich in verschillende zalen opsplitst. Dit kan ook in Microsoft Teams met de functie: breakout rooms. Belangrijk! Organisator breakout rooms in Microsoft [...]
Onze trainingen lopen altijd al goed. Ik mag wel zeggen: heel goed. We rijden wat af in Nederland om zoveel mogelijk mensen te leren hoe werken veel efficiënter én leuker kan. Hoe? Door optimaal gebruik te maken van Microsoft Teams, Office 365, Outlook, OneNote, Word, Excel en SharePoint en de combinatie daartussen. We tráinen onze [...]
