Slim & snel archiveren in Outlook

Weer een mooie nieuwe update van Microsoft voor Outlook 2016!

Deelnemers aan mijn trainingen weten dat ik adviseer met een lege of, oké :-), een zo leeg mogelijke inbox te werken. Bewezen is: ‘hoe léger de inbox hoe láger de beleving van werkdruk.’

Microsoft maakt het ons nu wel heel makkelijk! Je kunt nu met één klik je berichten archiveren.

Met deze functie kun je snel een e-mailbericht vanuit je Postvak IN of een andere map naar een archiefmap verplaatsen. Een gearchiveerd item blijft toegankelijk en je hebt geen last meer van onbelangrijke e-mail in je Postvak IN.

Hoe doe je dat?

Nadat de update is geïnstalleerd, zie je een nieuwe knop in het lint van tabblad Start.
archiveren

 

 

 

Ga op de mail staan die je wilt archiveren en kies de knop Archiveren. De eerste keer zal Outlook je om een naam van een map vragen waarnaar het e-mailbericht moet worden verplaatst.

De sneltoets is ‘backspace’. Ik ben nu al fan!

Natuurlijk bieden de versies 2010 en 2013 van Outlook ook mogelijkheden om razendsnel te archiveren. Daar kom ik graag een volgende keer op terug.

Veel succes!

wilma-grey-s

 

 

Door |2016-12-27T14:12:08+00:0025 maart 2016|Microsoft Office, Office 365, Outlook|0 Reacties

Over de auteur:

Wilma Nedermeijer is expert en trainer in slim werken met Microsoft Office (365). Wilma leert je, als certified Microsoft Office Specialist, hoe je tijd kunt besparen door efficiënt te werken met de tools die je al in huis hebt. Regelmatig wordt ze gevraagd voor het geven van interactieve en inspirerende presentaties aan (directie)secretaresses.

Geef een reactie