Microsoft Teams blijft zich ontwikkelen en biedt steeds meer handige functies die je werkdag efficiënter en aangenamer maken. In deze blogpost deel ik vijf recente updates die je zeker niet wilt missen.

1. Koppelingen kopiëren en plakken op geselecteerde tekst

Je gaat het steeds vaker nodig hebben: het maken van koppelingen of links. Een stuk tekst dat verwijst naar een webpagina, een map of document. Een van de meest gevraagde functies is eindelijk beschikbaar: het kopiëren en plakken van koppelingen op geselecteerde tekst. Dit betekent dat je nu supersimpel en snel een hyperlink kunt toevoegen aan een specifiek woord of zin in je berichten. Selecteer de tekst, kopieer de gewenste URL en plak deze ‘bovenop’ de geselecteerde tekst. Voilà, je hebt een nette en overzichtelijke link in je bericht. En… dit werkt ook in de nieuwe Outlook desktop app!

2. Verbeterde breakout rooms

Breakout rooms zijn een mooie en effectieve manier om tijdens vergaderingen in kleinere groepen te werken. Met de nieuwste update kunnen deelnemers nu zelf kiezen naar welke breakout room ze willen gaan. Dat maakt het werken met breakout rooms flexibel én het ontlast de (mede-)organisator. Wil je meer leren over het effectief gebruik van breakout rooms? Bekijk dan onze training Teams Vergaderen die we in alle gradaties geven. Bijvoorbeeld de meest uitgebreide: ‘Training Teams Vergaderen XL / moderator‘ voor mensen die vergaderingen organiseren en modereren.

3. Outlook-agenda in Teams

De agenda in Teams heeft een flinke upgrade gekregen. Zet het schuifje ‘Nieuwe kalender’ óm in de agenda van Teams, hierna is de agenda van de nieuwe Outlook zichtbaar in Teams. Hierdoor kun je profiteren van alle voordelen van de agenda van de nieuwe Outlook. Denk aan het dupliceren van afspraken of vergaderingen, het inzien van een volledige reeks inclusief aanpassingen, automatisch ingeplande e-mails ‘hangen’ aan een vergaderverzoek. O, en je kunt  nu ook de agenda’s van anderen zien in Teams, handig! We kunnen nog wel even doorgaan over de mooie nieuwe functies (in de training Nieuwe Outlook leer ik je alles over de voor- én nadelen ).

4. Uitgesteld verzenden van Teams berichten

Eén van de handigste nieuwe functies is de mogelijkheid om berichten in Teams in te plannen om op een later tijdstip te verzenden. Net zoals je in Outlook een e-mail kunt inplannen, kun je nu ook je Teams-berichten op een later tijdstip laten verzenden. Dit is ideaal als je buiten kantooruren werkt en je collega’s niet wilt storen. Of als je morgenochtend vroeg een Teams bericht wilt laten versturen en je een dag vrij bent. Typ je bericht, klik op de + en selecteer ‘Bericht plannen’ om de datum en tijd in te stellen. Dit werkt zowel bij Teams chats als posts in een kanaal. Wil je meer weten over het slim (samen)werken in Teams? Kijk dan naar deze training.

5. Huidskleuren voor emoticons

Een van de nieuwste en meest inclusieve updates is de mogelijkheid om huidskleuren aan te passen voor je emoticons en reacties. Dit betekent dat je nu een huidskleur kunt kiezen die het beste bij jou past, waardoor de emoticons de door jou gekozen huidskleur hebben! Ga naar de drie puntjes rechts bovenin je scherm ‘Instellingen en meer’ > ‘Instellingen’ > ‘Uiterlijk’ en selecteer de gewenste huidskleur. De emoticons passen zich nu automatisch aan.

Conclusie

Deze updates maken Microsoft Teams nog makkelijker en leuker om te gebruiken. Of je nu een ervaren gebruiker bent of net begint, deze nieuwe functies helpen je om efficiënter te werken en beter samen te werken met je team. Wil je meer leren over het optimaal benutten van Teams? Bekijk dan onze training ‘Slim werken met Teams’ of volg één van onze update webinars waarin ik een selectie van de mooiste Microsoft 365 Copilot updates met je deel van de afgelopen 3 en komende 3 maanden.

Veel succes met uitproberen van deze nieuwe functies!

Wilma