TRAINING NOTULEREN EN VERGADEREN MET COPILOT IN TEAMS
Vergaderingen slim voorbereiden, samenvatten en opvolgen met AI. Speciaal voor assistants en professionals die Copilot optimaal willen inzetten voor, tijdens en na vergaderingen.
9.1 / 10
Notuleren in Teams wordt slimmer. Met Microsoft Copilot krijg je sneller overzicht in wat is besproken en wat er daarna moet gebeuren.
Je bereidt vergaderingen voor, nodigt deelnemers uit, houdt contact over agenda’s en vergaderstukken, bewaakt acties en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. En dan moeten de notulen vaak ook nog worden gecontroleerd, aangevuld en verstuurd. Dat kost veel tijd, zeker als je meerdere overleggen per week hebt.
In de training kijken we ook naar verschillende vergadersituaties. Een Teams-vergadering, een hybride overleg of een bespreking die niet via Teams plaatsvindt, vraagt soms om een andere aanpak. Je leert wat de mogelijkheden én onmogelijkheden zijn van Copilot in deze situaties, zodat je vooraf weet waar je rekening mee moet houden. Je krijgt praktische promptvoorbeelden voor notulen, besluitenlijsten, actiepunten en opvolgmails. Je leert hoe je Copilot duidelijk meegeeft wat hij wel en niet moet doen, zodat de uitwerking past bij jouw manier van werken. AI kan veel werk uit handen nemen, maar jij blijft verantwoordelijk voor inhoud, context, toon en opvolging. Ook daar is deze training voor.
Deze training is bedoeld voor assistants, managementassistenten, secretaresses en andere professionals die veel vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen. De training bestaat uit twee praktische sessies van 1,5 uur, waarin je snel leert wat je nodig hebt.
“Mijn notulen zijn direct na de vergadering klaar en zien er professioneel uit. De prompts uit de training maken écht verschil.”
Training Notuleren en vergaderen met Copilot in Teams
Speciaal voor assistants, managementassistenten, executive assistants, secretaresses, officemanagers en andere professionals die veel vergaderingen voorbereiden, bijwonen, notuleren of opvolgen.
Tijdens deze training leer je Copilot praktisch gebruiken in jouw werk. Niet vanuit de techniek, maar vanuit praktische en herkenbare vergadersituaties.
- Vergaderingen voorbereiden met Outlook, Teams en Copilot.
- Copilot gebruiken tijdens Teams-vergaderingen.
- Notulen, samenvattingen en actiepunten professioneel controleren en aanvullen.
- Opvolgmails maken op basis van wat is besproken.
- Slimme prompts gebruiken voor betere notulen, besluitenlijsten en actiepunten.
- Leer welke beperkingen er zijn bij hybride vergaderingen en overleggen die niet via Teams plaatsvinden.
- Teams, Outlook en Copilot slimmer combineren rondom vergaderingen.
Deze training volg je in twee praktische sessies van 1,5 uur. Zo heb je tijd om de mogelijkheden goed te begrijpen, voorbeelden te zien en tussen de sessies door te ervaren waar je in de praktijk tegenaan loopt.
De trainer is Vanessa Simons. Vanessa is ervaren Microsoft 365-trainer, gecertificeerd Microsoft Office Specialist en heeft zelf ervaring in het assistantsvak. Daardoor begrijpt zij wat er bij vergaderingen écht belangrijk is: goede voorbereiding, professionele notulen, duidelijke afspraken en zorgvuldige opvolging. Vanessa leert je hoe je Teams, Copilot en Facilitator slim inzet met goede prompts, kritische controle en aandacht voor afspraken, acties en opvolging.
Deze training volg je samen met een kleine groep (ca. 10) andere deelnemers. Je hebt een betaalde Copilot-licentie nodig om mee te kunnen doen met deze training. (Als je geen betaalde Copilot licentie hebt, kun je niet meedoen maar natuurlijk wel meekijken). Twijfel je of je de juiste licentie hebt? Neem dan vóór je aanmelding contact met ons op. We denken graag met je mee.
De training wordt gegeven via Microsoft Teams in twee praktische en inspirerende sessies van 1,5 uur. Je werkt met herkenbare voorbeelden uit de praktijk en er is ruimte voor vragen. Je leert stap voor stap hoe je Copilot gebruikt rondom vergaderingen: vóór, tijdens en na het overleg.
Ook tussen de sessies en na afloop van de training kun je vragen stellen over de behandelde lesstof. We denken graag met je mee bij de toepassing in je dagelijkse werk.
TWIJFEL JE? NEEM DAN CONTACT OP.
We helpen je graag bij je keuze.
“Door de prompts uit de training krijg ik veel betere notulen uit Copilot.”
Copilot training volgens Nedermeijer Office
No-nonsense, praktisch, inspirerend en diréct toepasbaar’. Typische kenmerken voor de training Notuleren met Copilot in Teams door Nedermeijer Office. Natuurlijk kun je zelf gaan ontdekken wat Copilot allemaal kan, maar wij worden pas echt blij als jij na de training met vertrouwen werkt met Copilot rondom vergaderingen. Je weet hoe je vergaderingen goed voorbereidt, hoe je AI slim inzet bij notuleren en hoe je notulen, samenvattingen en actiepunten professioneel controleert en opvolgt.
Je leert tijdens deze training precies hoe je Copilot gebruikt voor notuleren en vergaderen in Teams. Niet als trucje, maar als hulpmiddel om sneller overzicht te krijgen, beter op te volgen en minder tijd kwijt te zijn aan uitwerken en communiceren.
Copilot kan veel, maar jij blijft aan het stuur. Daarom leer je niet alleen hoe je Copilot gebruikt, maar ook hoe je de output controleert, aanscherpt en professioneel toepast. Zo haal je meer uit Teams, Outlook en Copilot, zonder de grip op je werk te verliezen.
De trainers blijven beschikbaar voor het beantwoorden van je vragen over de behandelde lesstof. Wij gaan voor het hoogst mogelijke effect. Je leert tijd besparen door optimaal gebruik te maken van het gereedschap dat je al in huis hebt. Slim werken werkt. Echt!
Slim werken werkt. Ook met Copilot.
Wist je dit al?
- Copilot helpt je tijdens een Teams-vergadering helpen actiepunten te herkennen.
- Je kunt Copilot vragen om een samenvatting te maken voor verschillende doelgroepen, bijvoorbeeld kort voor je manager of uitgebreider voor het projectteam.
- Met betere prompts krijg je veel betere notulen, samenvattingen en opvolgmails.
- Facilitator in Teams helpt je om tijdens de vergadering meer structuur en overzicht te houden.
- Copilot kan je helpen om na afloop sneller een professionele opvolgmail te schrijven.
- AI-output moet je altijd controleren. Namen, afspraken, nuances en verantwoordelijkheden kunnen verkeerd of onvolledig worden weergegeven.
- Een goede voorbereiding maakt Copilot tijdens en na de vergadering veel waardevoller.
Wat een toptraining van Nedermeijer Office. Outlook onder de knie; mooi ingericht, veel tijdbesparing met snelle stappen en onderdelen. En naast veel enorm handige tips en trucs ook nog een LEGE mailbox! Je doet jezelf tekort als je deze training niet volgt!
Francisca van der Toorn, managementassistente korpsstaf Nationale PolitieDe dagelijkse stroom van e-mail maakte mij het werken zowat onmogelijk. Samen met Wilma heb ik in een halve dag de zaak zo kunnen reorganiseren dat mail nu weer overzichtelijk en beheersbaar is geworden. Dat komt de productiviteit zeker ten goede. Haar doelgerichte en persoonlijke aanpak is mij zeer goed bevallen. Ik beveel haar van harte aan bij al mijn relaties.
Peter Tempelaar, directeur, TDA Groep