TRAINING COPILOT IN OUTLOOK VOOR ASSISTANTS
E-mails, agenda’s en opvolging slimmer organiseren met AI. Speciaal voor assistants die Copilot optimaal willen inzetten in Outlook.
9.2 / 10
Je werkt de hele dag in Outlook, maar niet alleen voor jezelf. Je verwerkt e-mails, bewaakt acties, bereidt afspraken voor, plant overleggen en houdt agenda’s overzichtelijk. Niet alleen vanuit je eigen postvak en agenda, maar vaak vanuit een gezamenlijk postvak of vanuit het postvak en de agenda van je manager. Dat vraagt veel aandacht, zeker als je snel moet schakelen tussen e-mail, agenda, vergaderverzoeken en opvolging.
Met Copilot in Outlook kun je sneller overzicht krijgen in e-mails, mailwisselingen, afspraken en vergaderverzoeken. Je leert hoe je lange mails laat samenvatten, conceptantwoorden maakt, teksten herschrijft, actiepunten uit e-mails haalt en opvolging beter organiseert. Ook agenda en planning komen aan bod. Denk aan afspraken voorbereiden, vergaderverzoeken beoordelen, context uit eerdere mails terugvinden en slimmer zoeken naar een geschikt moment voor overleg.
We kijken bewust naar het werk van assistants. Hoe gebruik je Copilot als je werkt in een gezamenlijk postvak, in het postvak van je manager of met agenda’s van anderen? Wat werkt handig en waar moet je op letten? Je krijgt praktische promptvoorbeelden voor e-mails, samenvattingen, vergaderverzoeken, planning, opvolging, prioriteiten en overzichten. Je leert hoe je Copilot duidelijk vertelt wat je nodig hebt, zodat het resultaat goed past bij de situatie, de toon en het werk dat je namens jezelf, je team of je manager doet.
De focus ligt op Copilot in Outlook, met praktische uitstapjes naar Microsoft 365 Copilot als dat het werken in Outlook slimmer maakt. Denk aan de promptgalerie, opgeslagen prompts, geplande prompts en het uitgebreider uitwerken van een opdracht buiten Outlook.
AI kan veel werk uit handen nemen, maar jij blijft verantwoordelijk voor inhoud, toon, volledigheid en zorgvuldigheid. Daarom leer je waar je op moet letten, wat je kunt gebruiken, wat je moet aanpassen en wanneer je zelf moet aanvullen.
Deze training is bedoeld voor assistants die slimmer willen werken met e-mail, agenda’s, vergaderverzoeken en opvolging, ook als dat werk vaak via een gezamenlijk postvak of namens een manager loopt.
“Ik ben minder tijd kwijt aan mijn e-mails en weet nu veel beter wat ik aan Copilot moet vragen.”
Training Copilot in Outlook voor assistants
Speciaal voor assistants, managementassistenten, executive assistants, secretaresses, officemanagers en andere professionals die veel werken met e-mail, agenda’s, gezamenlijke postvakken, vergaderverzoeken en opvolging.
Tijdens deze training leer je hoe je Copilot in Outlook praktisch gebruikt in je dagelijkse werk. Niet alleen in je eigen postvak, maar ook bij een gezamenlijk postvak en het postvak of de agenda van je manager.
Je leert onder andere:
- Lange e-mails en mailwisselingen sneller samenvatten.
- Conceptantwoorden maken en mails herschrijven in een toon die past bij de situatie.
- Actiepunten, openstaande vragen en opvolgpunten uit e-mails halen.
- Vergaderverzoeken sneller beoordelen op doel, context en aandachtspunten.
- Afspraken voorbereiden met informatie uit mails, agenda-afspraken en eerdere communicatie.
- Slimmer zoeken naar een geschikt moment voor een afspraak of overleg.
- Sneller een follow-upmail maken na een afspraak of overleg.
- Meer overzicht krijgen in wat aandacht vraagt in e-mail, agenda’s en opvolging.
- Werken met praktische prompts voor e-mails, samenvattingen, planning, prioriteiten en overzichten.
- De promptgalerie, opgeslagen prompts en geplande prompts gebruiken.
Na deze training heb je meer grip op e-mail, agenda’s, vergaderverzoeken en opvolging. Ook als je werkt vanuit meerdere postvakken of namens je manager.
De trainer is Wilma Nedermeijer of Vanessa Simons. Beiden zijn ervaren Microsoft 365-trainer, gecertificeerd Microsoft Office Specialist en hebben ervaring in het assistantsvak. Daardoor begrijpen zij hoe belangrijk overzicht, zorgvuldige communicatie en goede opvolging zijn als je werkt met e-mails, agenda’s, vergaderverzoeken, gezamenlijke postvakken en het postvak of de agenda van je manager.
Tijdens deze training leer je hoe je Copilot in Outlook slim gebruikt bij e-mail, agenda, planning en opvolging. Je krijgt praktische voorbeelden en prompts waarmee je sneller overzicht krijgt, betere conceptmails maakt, acties uit e-mails haalt, vergaderverzoeken beoordeelt en opvolging organiseert. Daarbij leer je ook wanneer Copilot in Outlook handig is en wanneer Microsoft 365 Copilot beter past.
Deze training volg je samen met een kleine groep van ongeveer 10 deelnemers. Je hebt een betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie nodig om actief mee te kunnen doen. Heb je geen betaalde Copilot-licentie, dan kun je eventueel meekijken, maar niet alle oefeningen zelf uitvoeren. Twijfel je of je de juiste licentie hebt? Neem dan vóór je aanmelding contact met ons op. We denken graag met je mee.
De training wordt gegeven via Microsoft Teams in twee praktische en inspirerende sessies van 1,5 uur. Je werkt met herkenbare voorbeelden uit de praktijk en er is ruimte voor vragen. Je leert stap voor stap hoe je Copilot gebruikt in Outlook: bij e-mail, agenda’s, vergaderverzoeken, gezamenlijke postvakken, planning en opvolging.
Ook tussen de sessies en na afloop van de training kun je vragen stellen over de behandelde lesstof. We denken graag met je mee bij de toepassing in je dagelijkse werk.
TWIJFEL JE? NEEM DAN CONTACT OP.
We helpen je graag bij je keuze.
“De prompts uit de training maken echt verschil. Mijn conceptmails zijn sneller klaar en professioneler.”
Copilot in Outlook training volgens Nedermeijer Office
No-nonsense, praktisch, inspirerend en diréct toepasbaar’. Typische kenmerken voor de training Copilot in Outlook voor assistants door Nedermeijer. Natuurlijk kun je zelf gaan ontdekken wat Copilot allemaal kan, maar wij worden pas echt blij als jij na de training met vertrouwen werkt met Copilot in Outlook.
Je leert tijdens deze training hoe je Copilot gebruikt voor e-mails, agenda’s, vergaderverzoeken, planning, opvolging en overzicht. Je ontdekt hoe je met Copilot snel professionele e-mails opstelt, meer grip krijgt op je inbox en agenda en zelf de regie houdt over inhoud, toon en opvolging.
Daarbij kijken we naar de praktijk van assistants. Je werkt vaak niet alleen in je eigen inbox, maar ook in een gezamenlijk postvak of in het postvak van je manager. Je bewaakt afspraken, bereidt overleggen voor, volgt acties op en moet snel kunnen zien wat belangrijk is. Copilot kan daarbij helpen, mits je weet wat (en hoe) je je vragen stelt en kritisch blijft op het resultaat.
Copilot kan veel, maar jij blijft aan het stuur. Daarom leer je niet alleen hoe je Copilot gebruikt, maar ook hoe je de resultaten controleert, aanscherpt en professioneel toepast. Zo haal je meer uit Outlook, zonder de grip op je werk te verliezen.
Wij gaan voor het grootst mogelijke effect. Je leert tijd besparen door optimaal gebruik te maken van het gereedschap dat je al in huis hebt. Slim werken werkt. Echt!
Wist je dit al?
- Copilot kan lange e-mails, mailwisselingen en vergaderverzoeken samenvatten, zodat je sneller ziet wat aandacht vraagt.
- Je kunt Copilot helpen betere resultaten te geven door slimme prompts te gebruiken voor e-mails, opvolging, planning en overzicht.
- Werk je met een gedeelde mailbox of het postvak van je manager? Dan is het extra belangrijk om te weten wat Copilot wel en niet kan in jouw omgeving.
Wat een toptraining van Nedermeijer Office. Outlook onder de knie; mooi ingericht, veel tijdbesparing met snelle stappen en onderdelen. En naast veel enorm handige tips en trucs ook nog een LEGE mailbox! Je doet jezelf tekort als je deze training niet volgt!
Francisca van der Toorn, managementassistente korpsstaf Nationale PolitieDe dagelijkse stroom van e-mail maakte mij het werken zowat onmogelijk. Samen met Wilma heb ik in een halve dag de zaak zo kunnen reorganiseren dat mail nu weer overzichtelijk en beheersbaar is geworden. Dat komt de productiviteit zeker ten goede. Haar doelgerichte en persoonlijke aanpak is mij zeer goed bevallen. Ik beveel haar van harte aan bij al mijn relaties.
Peter Tempelaar, directeur, TDA Groep