Soms moet het gewoon snel.

Een vergadering start bijna, je zit nog ergens anders in te werken en je wilt zonder zoeken direct aansluiten in Microsoft Teams. Dat geldt voor assistants, maar net zo goed voor managers met een volle agenda.

Met een recente Teams-update kun je rechtstreeks vanuit de taakbalk deelnemen aan een Teams-vergadering. Geen Teams openen, geen agenda zoeken, geen extra klikken.

Wat is er veranderd in Microsoft Teams?

Als je het Teams-icoon vastzet op je taakbalk van Windows, krijg je via de rechter muisknop direct toegang tot je aankomende vergaderingen. Je ziet een overzicht van geplande Teams-meetings en kunt met één klik deelnemen.

Deze update lijkt klein, maar levert in de praktijk veel rust en tijdwinst op. Zeker op dagen met meerdere overleggen achter elkaar.

Zo neem je snel deel aan een Teams-vergadering

  1. Zorg dat Microsoft Teams is vastgemaakt aan je taakbalk

  2. Klik met de rechter muisknop op het Teams-icoon

  3. Je ziet direct een lijst met aankomende Teams-vergaderingen

  4. Klik op Deelnemen bij de vergadering die je wilt openen

Teams opent direct in de juiste vergadering.

Waarom dit handig is voor assistants

Voor assistants draait agenda- en vergaderbeheer om timing en overzicht. Even snel aansluiten bij een vergadering, zonder te hoeven zoeken in agenda’s.

Deze manier van deelnemen:

  • bespaart tijd vlak voor een vergadering

  • voorkomt onnodig zoeken in agenda’s

  • werkt prettig bij meerdere vergaderingen per dag

  • helpt bij het ondersteunen van managers met een volle agenda

Waarom managers hier ook voordeel van hebben

Ook managers profiteren van deze update. Zeker als vergaderingen elkaar snel opvolgen of als je vanuit verschillende apps werkt, is het prettig om met één klik deel te nemen aan een Teams-vergadering. Minder gedoe, minder afleiding en sneller starten met je overleg.

Wanneer zie je deze optie?

Zie je de vergaderingen nog niet verschijnen bij een rechter muisklik op het Teams-icoon? Teams-updates worden gefaseerd uitgerold. Even geduld dus nog als je dit nog niet ziet.

Tot slot

Microsoft Teams krijgt steeds meer van dit soort praktische verbeteringen. Geen grote aankondigingen, maar wel functies die het dagelijks werken voor assistants en managers eenvoudiger maken.

Door dit soort updates te kennen en te gebruiken, werk je sneller en met meer rust.

Slim werken zit vaak in kleine dingen.

Wilma