Het gebeurt vaak zonder dat je het doorhebt. Je typt een bericht, plakt een link en gaat daarna nog op zoek naar een knop of sneltoets om er een nette hyperlink van te maken.

Dat hoeft niet meer.

In Microsoft Teams én de nieuwe Outlook kun je het veel eenvoudiger doen. En als je het eenmaal weet, wil je eigenlijk niet meer anders.

Gewoon een woord selecteren en plakken

De werkwijze is verrassend simpel:

  • typ je tekst, bijvoorbeeld ‘klik hier voor meer informatie’

  • selecteer het woord (of zin, alinea etc.) waar je een link van wilt maken, in dit voorbeeld het woord ‘hier’

  • plak de link met CTRL V

Dat is alles. Het geselecteerde woord wordt automatisch klikbaar en verwijst naar het document, de map of website etc. die jij hebt opgegeven.

Geen extra handelingen.
Geen icoontjes.
Gewoon lekker ‘slim en snel’.

Waarom dit prettiger werkt

Het lijkt een klein detail, maar dit soort handelingen maken verschil in je werkdag. Zeker als je veel communiceert via Teams of e-mail.

Deze manier van werken:

  • houdt je focus bij je tekst

  • voorkomt onnodig zoeken

  • zorgt voor rustigere, beter leesbare berichten

  • werkt hetzelfde in Teams en de Nieuwe Outlook

Ook die consistentie helpt om sneller te werken.

In mijn trainingen laat ik zien hoe kleine en grote Teams- en Outlook tips samen zorgen voor meer rust en overzicht in je werkdag.

Handig voor assistants én managers

Assistants werken veel met uitleg, verwijzingen en links naar documenten, mappen, web- of intranetpagina’s.  Managers communiceren vaak kort en to the point, maar willen wel duidelijke links delen.

Door deze manier van werken:

  • blijft communicatie strak

  • kost het minder tijd

  • voelt werken minder rommelig

Het is een kleine aanpassing, maar eentje die je elke dag opnieuw voordeel oplevert.

Slim werken zit in kleine dingen

Dit is geen nieuwe knop of grote update. Het is een slimme functie die er al is, maar die veel mensen nog niet bewust gebruiken. Wie dit soort details kent, werkt rustiger en rust zorgt voor meer overzicht.

Tot slot

Teams en de Nieuwe Outlook zitten vol met dit soort slimme handigheidjes. Grote verbeteringen, maar ook kleine slimme functies zoals de tip in deze blogpost.

Gebruik je ze bewust, dan merk je dat je werkdag soepeler loopt.

Slimmer werken zit vaak in kleine dingen.

Wilma