Ga je werken met Microsoft 365 dan kun je natuurlijk blijven werken zoals je altijd al deed. Zonde! Microsoft 365 biedt zoveel voordelen ten opzichte van de traditionele manier van werken. Bespaar tijd door óptimaal gebruik te maken van Microsoft 365. Je krijgt er een aantal prachtige programma's bij die je helpen in je productiviteit. [...]
Emoji's zijn leuk🎉! Althans dat vind ik 😊. Oké ook weer niet teveel. Je kunt met een emoji je bericht wat verzachten, wat anders misschien net iets te streng had geleken. Of je wilt je bericht net dat beetje meer enthousiasme meegeven. Vele redenen waarom emoji's handig kunnen zijn. In Whatsapp lukt het je vast [...]
OneNote... waar was je al die tijd? Ik geef het toe: ik kan niet meer zonder, zowel zakelijk als privé: OneNote. Vroeger bewaarde ik informatie, acties en ideeën in papieren notitieblokken en links naar interessante websites in de 'favorieten' in mijn browser. Ik vond het ongestructureerd en merkte dat ik het lastig vond om informatie [...]
De taakbalk is de zwarte balk onderin je scherm. Ik draag geen horloge en kijk daarom vaak naar de taakbalk als ik wil weten hoe laat het is. Je gebruikt 'm ook vast als je wilt switchen tussen de verschillende programma's die je hebt openstaan. Maar wist je dat de taakbalk voor meer dingen heel [...]
"Ik ben bang voor mijn inbox." "Mijn inbox ontploft." "Ik overzie het niet meer." Zomaar drie kreten die we dagelijks horen van deelnemers tijdens de trainingen die we geven. We mailen wat af! Hoe zou je het vinden de volledige regie te hebben over je inbox en rust en overzicht te creëren voor jezelf? Ik [...]
OneNote is wat mij betreft een onmisbare tool op het secretariaat. Maar waarom dan? Waar maak je nú je notities? Heb je één of meerdere notitieblokken met taken, ideeën en telefoonnotities? Helemaal prima natuurlijk, maar wil je een start maken met papierarm werken, wil je pijlsnel kunnen zoeken en áltijd en overal bij je notities [...]
Haal jij het máximale uit Outlook, Word, Excel en OneNote? Als managementondersteuner ken je de Microsoft Office programma’s goed. Outlook, Word en Excel zijn de basis van ons werk, onze ‘gereedschapskist’. Dat gereedschap wil je natuurlijk optimaal gebruiken… dóe je dat ook? Geen tijd! De ontwikkelingen gaan snel. Nog niet zo lang geleden werkten we [...]
Nu op Secretaressenet, hét online secretaresse magazine. Een dubbelinterview met collega Patricia Gorissen en Wilma Nedermeijer. OneNote volgens de experts: een dubbelinterview Ze kennen elkaar niet. Toch hebben Patricia Gorissen en Wilma Nedermeijer hetzelfde doel: ze brengen rust in de tent. Met flink wat jaren ervaring als managementondersteuner in hun rugzak leren zij anderen hun [...]
De muis is met stip de grootste sportieveling in een straal van twee meter rond mijn bureau. Nu weten mensen die mij kennen, dat dat niet zo heel moeilijk is :-). Maar, ik was verbaasd te lezen dat een gemiddelde muis in Nederland op een achturige werkdag 500 tot 1000 meter aflegt. Dat is nog zonder de 6000 muiskliks! En [...]
Een goed contactpersonenbestand in Outlook is voor mij onmisbaar. Je kunt naam, e-mail- en postadres toevoegen, maar ook noteren op welke dagen iemand werkt, wie de secretaresse is of andere bijzonderheden. Een gedoe om ze toe te voegen? Niet als je de sleeptruc kent! Een nieuwe contactpersoon aanmaken in Outlook kan iedereen. Maar probeer eens te [...]
Microsoft denkt graag met ons mee. Heel fijn natuurlijk! In de laatste Office versies is het startscherm ingevoerd. Zodra je Word, Excel of Powerpoint opent, krijg je eerst het startscherm te zien met daarop je recent geopende documenten en een aantal sjablonen. Vervolgens kies je respectievelijk 'leeg document', 'lege werkmap' of 'lege presentatie' en kun [...]
Op en rond Secretaressedag 2016 heb ik maar liefst vijf presentaties mogen verzorgen voor managementondersteuners. Ontzettend leuk! Het onderwerp? De digitalisering en de impact daarvan op het vak van secretaresse. Wát een positieve energie! Prachtig om te zien hoe secretaresses anno 2016 hun vak zien en maar wat graag willen ontwikkelen. En dat is mooi. Want door [...]
